КОНГРЕССЫ, КОНФЕРЕНЦИИ

Конференция – мероприятие, число участников которого обычно превышает несколько десятков. Компания «Тур Инвест» полностью снимает с Вашей компании необходимость тратить время на организационные моменты. Для нас нет принципиальной разницы в том, будет ли конференция проводиться в России или за рубежом, потому что схема и система работа налажена.

Компания Тур Инвест осуществляет организацию и проведение различных видов деловых мероприятий:

• Международные, отраслевые, научные конгрессы, съезды, форумы и симпозиумы
• Конференции
• Съезды дилеров / дистрибьюторов
• Бизнес-семинары, тренинги
• Круглые столы
• Презентации
• Пресс конференции
• Выездные загородные мероприятия

Мы всецело берем на себя организацию по подготовке и проведению конференций:

• обсуждение целей и задач конференции с компанией – инициатором, согласование даты;

• подбор места проведения конференции;

• оформление зала в соответствии с тематикой;

• помощь в организации рекламной кампании перед конференцией;

• подготовка необходимой документации: виз для иностранных коллег, приглашений;

• оснащение всем необходимым техническим оборудованием;

• изготовление полиграфической продукции (от приглашения участников до брошюр и баннеров);

• трансфер участников;

• встреча и регистрация гостей, организация координационного центра;

• предоставление персонала: переводчиков, координаторов и т.д.

• комфортное размещение участников конференции и их пребывание на мероприятии (включая проживание и питание);

• приглашение спикеров, журналистов;

• фото и видео сопровождение мероприятия;

• организация экскурсионной программы для иногородних и иностранных участников;

• рассылка пост-релиза участникам конференции.